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EV-Doc - Visão Geral

 

 

A informação está organizada dentro de sua empresa? É possível achar qualquer documento de forma rápida quando é necessário? Saberia dizer quantos e quais documentos existem e tramitam dentro da empresa?

 

Acredito que pelo menos uma das repostas foi negativa, mas saiba que esse é um problema muito comum nas organizações, pelos inúmeros documentos necessários para realizar qualquer tipo de atividade ou tarefa como contratações, fluxos de trabalho, prazos de processos e/ou contas, dentre outros.

 

Mas sua empresa quer ser igual às outras ou busca ter mais vantagem competitiva?

 

Acho que a resposta é SIM, por isso a Estado Virtual, com a finalidade de organizar a burocracia e os trâmites documentais, resolveu criar uma solução para aumentar a eficiência e eficácia nos processos internos de sua empresa, tornando as atividades rotineiras menos complexas e mais vantajosas, o EV-DOC.

 

O EV-DOC é a solução completa e segura para a gestão de documentos, pois com ele é possível digitalizar e gerenciar as informações de forma simples em uma plataforma segura e totalmente web, com implantação rápida e adaptável a qualquer área de negócio (escritórios, construtoras, hospitais, financeiras, dentre outros), com o controle total sobre as operações administrativas (workflow, trilha de auditoria, definição de tarefas).

 

Benefícios

 

Redução de custos com cópias, impressão e transporte de documentos;
Mais agilidade na consulta de informações;
Segurança no armazenamento de dados;
Credibilidade;
Integração com Filiais;
Controle do acervo físico;
Redução de Fraudes;
Mobilidade de acesso;
Transparência das atividades;
Criação de Relatórios;
Trilha de Auditoria;
Fluxos de Trabalho mapeados e controlados;
Acompanhamento de Tarefas e Processos.

 

Possíveis funcionalidades (casos)

 

 

 
 
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