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Funcionalidades Detalhadas do EV-Doc

 

 

  • Administração
    • Usuários (Inclusão e exclusão de usuários em determinados grupos)
    • Grupos (Criação de grupos específicos)
    • Permissões de Acesso (Delimitação de permissões específicas dos usuários ao menu principal)
    • Trilha de Auditoria
      • Acessos de Usuários (Visualização de acesso dos usuários, com data, hora e endereço IP)
      • Alteração de Dados de Usuários (Visualização de alterações de dados dos usuários com data, hora, endereço IP e quem fez a alteração)
      • Emails Enviados (Visualização de e-mails diversos enviados aos usuários com data, hora, assunto e destinatário)
      • Log do Cron (Verificação das tarefas agendadas do sistema)
    • Configurações Globais (Personalização do sistema, como a mudança da logomarca e nome)

 

  • Documentos
    • Árvore Documental (Visualização da árvore documental que pode ser criada pelo gestor, criação, edição e exclusão de pastas e subpastas)
    • Pasta Temporária (Verificação dos documentos localizados na pasta temporária)
    • Empréstimos de Documentos (Histórico de empréstimos de documentos físicos)
    • Modelos de Pastas (Visualização de todas as pastas criadas, e seus criadores)
    • Área Pública
      • Usuários (Visualização de todos os usuários cadastrados)
      • Logs dos Usuários (Histórico de todas as ações dos usuários)
    • Lixeira (Acesso à lixeira)
    • Gestão do Módulo
      • Índices Simples (Criação de índices simples como parâmetros de cadastro e pesquisa dos formulários)
      • Índices Multiníveis (Criação de índices multiníveis como parâmetros de cadastro e pesquisa dos formulários)
      • Trilha de Auditoria (Trilha de auditoria de uma ou mais pastas)
      • Relatórios
        • Utilização do Sistema (Relatórios sobre a utilização do sistema com gráficos e tabelas)
        • Atividades Recentes (Verificação de todas as atividades)
        • Evolução (Relatórios sobre a evolução do sistema com gráficos e tabelas)
        • Permissões de Acesso (Permissões de acesso administrativo como mudanças na árvore documental, pastas, subpastas e formulários)
        • Notificações Gerais (Permissões de acesso às configurações das notificações)
        • Confirmação de Vinculação de Cliente (Relatórios sobre as vinculações de clientes às pastas)

 

  • Fluxo de Trabalho
    • Fila de Trabalho (Acesso às filas de tarefas)
    • Gestão do Módulo
      • Fluxos de Trabalho (Criação de fluxos de trabalhos com etapas de um setor/pessoa para outro/a setor/pessoa, e ações das tarefas necessárias para avançar as etapas, com delimitação de tempo)
      • Atalhos (Criação de botões de atalho para os fluxos desejados, determinando quais usuários estarão vinculados às ações, tarefas e etapas específicas, e a vinculação dos fluxos com pastas específicas da árvore documental)
      • Trilha de Auditoria (Trilha de auditoria dos fluxos de trabalho)
      • Relatórios
        • Fluxos em andamento (Relatórios dos fluxos e a utilização do sistema)
        • Fluxos concluídos (Relatórios dos fluxos e a utilização do sistema)
        • Permissões (Permissões de visualização, ação e notificação por e-mail dos fluxos para os usuários, com a criação de relatórios)
        • Auditoria (Possibilidade de auditoria nos Fluxos)
        • Utilização do Sistema (Produtividade de cada fluxo)

 

  • Clientes
    • Pessoas (Cadastro, edição, bloqueio e exclusão de pessoas e/ou organizações no sistema)
    • Organizações (Visualização de listagem com os nomes das pessoas e/ou organizações cadastradas)

 

  • Tarefas
    • Tarefas (Listagem das tarefas a fazer)

 

  • Área Pública (Área reservada para acesso à informações de Prestações de Contas Públicas - Portal da Transparência)

 

 
 
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