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Quais documentos podem ser eliminados/descartados em uma organização/empresa privada?

Independente do suporte (papel, microfilme, digital), o descarte de documentos em uma empresa privada sempre serão definidos pela Tabela de…

Quais princípios devemos manter ao gerir uma documentação?

O princípio básico na Gestão de Documentos é o Princípio da Proveniência – que também é chamado de Princípio de Respeito aos Fundos -,…

Quais documentos podem ser eliminados/descartados em uma organização pública?

Assim como nas empresas privadas, isso independe do suporte (papel, microfilme, digital), o descarte de documentos públicos, sendo que estes sempre serão…

Quais as vantagens de um sistema eletrônico de documentos?

Um dos grandes benefícios, ao se utilizar de um sistema eletrônico de documentos, é o fato da facilidade no acesso…

Quais as melhores práticas para armazenamento de documentos físicos?

Para fazer um armazenamento de documentos físicos de forma eficiente, é necessário o uso de máscaras, luvas, caixas, dentre outros materiais, além…

Por que é tão importante que o documento tenha autenticidade?

Porque é através da Autenticidade, que as funcionalidades fiscais e legais são cumpridas, além da credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de…

Por que apenas o Arquivista pode realizar a avaliação e destinação (guarda permanente ou eliminação) dos documentos de uma Instituição?

Segundo o Artigo 2º e 3º da Lei 6.546, de 04 de Julho de 1978, regulamentado pelo Decreto 82.590, de 06 de…

Por quanto tempo deve-se guardar a documentação?

O Período para guardar a documentação é determinado pela Tabela de Temporalidade, determinada pelo Arquivo da Instituição e aprovada pelo Conselho…

Podemos eliminar o documento físico depois de digitalizá-lo?

De acordo com a legislação brasileira e internacional, ainda não é permitido eliminar o documento físico depois de sua digitalização,…

Qual a melhor forma de se guardar as informações?

Não existe uma forma padrão de se guardar as informações nas Instituições, visto que cada documentação possui uma finalidade diferente…
Vamos conversar?