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EV-DOC e a Advocacia

 

 

A utilização do EV-DOC no escritório de advocacia onde trabalho, ajudou bastante na gestão das informações geradas pelos processos judiciais de diversas áreas, afinal a árvore documental criada, se adaptou à rotina de trabalho e ao fluxo de petições e processos, algo que se não for bem definido, controlado e bem indexado, acaba se tornando um retrabalho, pois exige mais tempo para separar, classificar e buscar os documentos necessários para determinada causa.

 

A dificuldade em se cobrar honorários aos clientes, como se sabe é uma atividade que a cada dia se torna mais complicada, principalmente pelo fato da lentidão judicial existente na justiça brasileira, o que torna a agilidade no trato e o acesso à informação, um fator diferencial no trabalho dos escritórios de advocacia.

 

Logo o a falta de controle das despesas, aliado com o risco de perda de clientes e casos, estava provocando um adiamento de custas e uma desvalorização do trabalho intelectual existente na atividade profissional, ou seja, estávamos perdendo dinheiro com a falta de organização na custódia dos processos, tanto os vigentes quanto os prescritos em lei e/ou julgados por fóruns e tribunais.

 

Fatores que através do uso do EV-DOC, juntamente com a virtualização dos processos e a disposição dos funcionários, para a implantação do sistema e de procedimentos para garantir uma transparência dos gastos com os clientes, provocaram um aumento da receita e uma diminuição do volume de trabalho e de cópias e impressões, pois mesmo digitalizados, os documentos transmitem autenticidade legal necessária para o prosseguimento judicial.

 

Fora o fato de garantir maior confiança por parte dos clientes e vantagem competitiva por conta da possibilidade de acompanhamento direto dos processos e do profissionalismo alcançado pela organização e o inter-relacionamento existente nos documentos judiciais.

 

 
 
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