Como é possível saber se sua organização está bem organizada?
A resposta pode estar na Gestão Documental de sua empresa. Afinal nunca pensamos que iremos precisar daquela Nota Fiscal do Fornecedor, ou a documentação funcional de determinado funcionário, ou melhor, como e onde está guardada toda a informação gerada pela empresa, logo informações importantes são eliminadas ou perdidas.
Auditoria Pública e Processos Trabalhistas são exemplos correntes na rotina de qualquer empresa, o que gera desconforto quando despreparadas, pois acaba se gastando mais tempo para procurar um documento do que solucionando problemas, com isso perdem-se causas na justiça, a empresa perde a confiança de investidores, fornecedores e clientes, sem contar o gasto financeiro gerado com toda essa confusão.
A gestão documental da Estado Virtual conta com o software mais moderno de controle físico e digital de documentos, o EV Doc. Veja algumas características da solução:
- Controle físico de documentos;
- Controle de empréstimos;
- Assinatura digital padrão ICP-Brasil;
- Aprovação de documentos;
- Tramitação de documentos (workflow).
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