GESTÃO DOCUMENTAL

Como é possível saber se sua organização está bem organizada?

A resposta pode estar na Gestão dos Documentos de sua empresa. Afinal nunca pensamos que iremos precisar daquela Nota Fiscal do Fornecedor, ou a documentação funcional de determinado funcionário, ou melhor, como e onde está guardada toda a informação gerada pela empresa, logo informações importantes são eliminadas ou perdidas.

Auditoria Pública e Processos Trabalhistas são exemplos correntes na rotina de qualquer empresa, o que gera desconforto quando despreparadas, pois acaba se gastando mais tempo para procurar um documento do que solucionando problemas, com isso perdem-se causas na justiça, a empresa perde a confiança de investidores, fornecedores e clientes, sem contar o gasto financeiro gerado com toda essa confusão.

A gestão documental da Estado Virtual conta com o software mais moderno de controle físico e digital de documentos, o EVDoc. Veja algumas características da solução:

  • Controle físico de documentos
  • Controle de empréstimos
  • Assinatura digital padrão ICP-Brasil
  • Aprovação de documentos
  • Tramitação de documentos ( workflow )