Otimize processos
Gerencie documentos

Solução completa e segura de gestão de documentos
(GED + Workflow) via internet

EVdoc Solução de GED e Workflow

Muito mais que gestão de documentos: GED + WORKFLOW + BPM + ECM + CRM

Gerencie não apenas documentos mas toda a informação de sua empresa. Automatize processos e crie rotinas de aprovação de documentos. Integre a informação de seus sistemas legados por meio de uma gestão inteligente de processos e informação.

Benefícios e funcionalidades da Plataforma

Solução completa e segura para gestão de documentos,
ferramenta via internet com implantação simples e rápida.

  • Sistema completo e totalmente via web
  • Implantação simples e rápida
  • Ferramenta multi-usuário e multi-filial
  • Personalização com seu logotipo
  • Plataforma adaptável a qualquer área de negócio
  • Controle total sobre as operações
  • Infraestrutura em Data Center profissional
  • Solução verde: colabora na preservação do meio ambiente com a redução do uso de papel

Sistema totalmente via web

Toda a aplicação roda em ambiente web sem a necessidade de instalação de programas no computador do usuário, inclusive o Módulo de Captura de documentos físicos por scanners ou webcams que necessita apenas de um plugin. A ferramenta pode ser utilizada de qualquer computador com acesso a internet, a qualquer hora e de qualquer lugar.

Plataforma flexível com implantação simples e rápida

A solução EV Doc foi planejada e concebida visando a facilidade e baixo custo de implantação nas empresas. O sistema foi desenvolvido de forma modular e adaptável a qualquer área de negócio, sendo que a organização da árvore documental e índices de classificação são configurados facilmente pelo Portal após o mapeamento das rotinas internas e necessidades da empresa. A caracterísitica de ser um sistema totalmente web reduz também drasticamente o tempo de implantação comparado a sistemas tradicionais de GED, pois não é necessário a configuração de servidores locais, instalação de programas nos computadores dos usuários e tampouco visitas presenciais constantes para implantação, atualizações e suporte técnico. O tempo médio para a implantação padrão do EV Doc é de apenas 5 dias úteis.

Gestão do Conhecimento e não apenas Gestão de Documentos

O sistema permite a criação de formulários customizáveis para o cadastro de dados que podem estar relacionados ou não aos documentos. Dessa forma, o formulário funciona não apenas como indexador de documentos para consultas futuras mas sim um repositório completo de informações. A plataforma contempla ainda, a possibilidade de relacionar índices de diferentes formulários, em que ao se alterar o valor de um índice relacionado, o sistema altera esse valor automaticamente em todos os formulários onde essa relação foi estabelecida.

Controle de versão dos formulários e documentos

Todo o histórico de atualizações é registrado e organizado em versões, garantindo a integridade total de dados dos formulários e documentos digitais durante todo o ciclo de vida. Uma versão anterior pode ser novamente aplicada no Portal caso necessário.

Gestão eficiente do arquivo físico

Além de organizar as informações e documentos digitalizados, a ferramenta possibilita o controle rígido do arquivo físico da empresa com a geração de código de barras para as etiquetas de documentos físicos e indexação por índices multiníveis no sistema, onde o usuário apenas seleciona a localização do documento físico dentre opções pré-definidas em vez de inserir manualmente a localização, evitando erros de digitação. Permite ainda, o controle de solicitações de empréstimo dos documentos físicos, com acompanhamento do status da solicitação e a identificação do solicitante.

Assista ao vídeo e conheça o EVDoc

  • Redução significativa de custos com cópias, impressão e transporte de documentos (malotes)
  • Maior Produtividade e agilidade na consulta de informações e documentos
  • Segurança no armazenamento dos dados
  • Credibilidade e transparência perante seu cliente
  • Integração entre filiais, lojas, agências etc.
  • Controle e diminuição do arquivo físico
  • Redução de fraudes na concessão de crédito
  • Mobilidade ao permitir o acesso de qualquer computador com internet

Controle de documentos que tramitam na rotina de um escritório contábil, seja documentos digitalizados ou físicos. Proporciona a redução de custos com cópias, impressão e transporte de documentos (malotes), maior segurança no armazenamento dos documentos e credibilidade do escritório de contabilidade frente a seus clientes com o compartilhamento de documentos em um Portal na internet, como por exemplo, guias de impostos.

Processo aplicado a esse setor (PDF)
Vídeo de demonstração para esse setor

Digitalização de documentos necessários no processo de avaliação e aprovação de crédito, desde CDC até crédito de veículo. Em substituição às cópias de documentos, a digitalização é feita de forma distribuída em lojas, agências ou concessionárias, sendo enviados e acessados pela internet, agilizando o processo e reduzindo fraudes.

Digitalização de todos os documentos relacionados aos processos do escritório de advocacia, com acesso rápido aos documentos via internet. Além de agilizar e organizar a rotina interna do escritório, a solução proporciona a redução drástica de cópias e arquivo físico, assim como permite aos clientes do escritório o acesso aos seus processos pela internet.

Captura e controle de todos os tipos de notas fiscas (físicas e eletrônicas) em uma mesma plataforma, com consulta rápida e segura das notas. O processo centralizado permite maior organização e velocidade no tempo de processamento das notas fiscais de todos os departamentos ou filiais.

Armazenamento seguro, acesso rápido e descentralizado a documentos importantes, seja referente a rotina interna da empresa ou projetos e obras. Arquivos de grande tamanho como por exemplo arquivos em Autocad são facilmente compartilhados entre os colaboradores envolvidos, sem comprometer a segurança dos documentos.

Captura e armazenamento de documentos referentes a veículos seminovos, gerando maior controle sobre a documentação dos automóveis. Em concessionárias que possuem mais de uma loja, a análise dos documentos digitalizados pode ser centrailizada na matriz de forma simples e fácil.

Digitalização e organização de documentos e informações de departamentos como Financeiro, Administrativo, Recursos Humanos, Jurídico e outros. O acesso aos documentos se torna prático e rápido por meio de portal seguro na internet. No setor de RH por exemplo, a ferramenta permite a organização e controle dos prontuários dos funcionários.

Digitalização nos pontos de venda dos documentos necessários para fornecimento de Cartões Fidelidade ou Private Label (“Cartões de Lojas”) e também caso necessário é possível tirar uma foto do cliente via webcam integrada a ferramenta, com consequente redução de fraudes e agilidade na aprovação do crédito pela central da empresa.

A solução EV Doc permite a redução drástica no trâmite de documentos em papel nos Órgãos Públicos, com a digitalização e controle de diversos tipos de documentos como processos judiciais, documentos tributários, cadastros imobiliários, entre outros, seja no formato digital ou localização no arquivo físico se for o caso. O acesso rápido e preciso às informações é um fator essencial para uma gestão pública mais eficiente e transparente, além de gerar uma melhoria no atendimento ao cidadão.

Captura e gestão integrada de documentos de filiais espalhadas em todo o país. A solução permite por exemplo que a matriz de uma Transportadora controle e gerencie pagamentos e contratos de fornecedores de todas as filiais por meio de um Portal na internet, bem como a aprovação de orçamentos pela equipe de vendas e a gestão web de seus armazéns.

Digitalização, gerenciamento e organização de documentos e informações relacionadas a Área da Saúde como prontuários, exames, atestados, estudos clínicos e documentos da Medicina do Trabalho. O médico por exemplo, pode ter acesso rápido e via web a todo histórico de prontuários e exames de seus pacientes.
O EV Doc pode ser utilizado tanto nos estandes de vendas para digitalização de documentos necessários para a análise e formalização de contratos, como também na rotina interna de uma Imobiliária como por exemplo digitalização de documentos necessários a pagamentos de fornecedores, impostos e taxas, se tornando uma ferramenta importante para o setor de contas a pagar.

A solução pode ser utilizada no processo de digitalização e consulta dos documentos para habilitação de planos pós-pago, sendo realizada de forma descentralizada em lojas e pontos de vendas.

Captura e organização dos documentos legais e fiscais da empresa objeto de fusão ou aquisição, controlando o acesso a documentos sigilosos e facilitando a auditoria pelas partes interessadas.

SEJA UMA REVENDA AUTORIZADA

Para ser uma revenda autorizada e comercializar planos mensais de nosso sistema de GED com seu logotipo, bem como prestar serviços de implantação, treinamento e suporte é necessário atender alguns requisitos, como ser uma empresa (pessoa jurídica) com CNPJ registrado, ter um site para informações e estrutura mínima de atendimento (telefone fixo, chat online, helpdesk etc). Além disso, é necessário efetuar pagamento da taxa de revenda e concluir o treinamento específico para revendas com o objetivo de capacitar sua equipe.

Good strategy is the antidote to competition. Strategic thinking is the process of developing a strategy that defines your value proposition and your unique value chain. This process includes market and competitive research as well as an assessment of the company’s capabilities and the industry forces impacting it.

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Research beyond the business plan

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In your life, you may have many times facing financial issues. It’s good if you know how to handle it by yourself and have enough time to take care of it. In other cases, it’s time you get a financial consulting service. And the article below will show you those cases.

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